一括更新Excelで資格/研修実績の情報を一括更新する
一括更新Excelをインポートして、複数社員の資格/研修実績を一括で追加・更新、または、削除することができます。
※ 資格/研修実績一括更新は権限があるユーザのみ利用可能です。
メニューバーの「管理/設定」にホバーし、リストの「資格/研修実績一括更新」を押下します。
資格/研修実績一括更新画面が表示されます。
資格実績・研修実績のそれぞれに対して、追加・更新 か 削除 のいずれかの操作を行います。
資格実績・研修実績の一括追加・更新、一括削除は、いずれも同様の手順で操作できます。
- 一括追加・更新：
- 新たな資格/研修実績の追加と、既存の資格/研修実績の更新を一括で行います。
- 一括削除：
- 既存の資格/研修実績の削除を一括で行います。
資格実績の一括追加・更新を例に手順を記載します。
資格実績の「テンプレート出力」ボタンを押下し、表示されたダイアログで追加・更新用テンプレートを選択し、ダウンロードします。
ダウンロードしたExcelは、ファイル内の「使い方」シートに従って編集してください。
Excelファイルの編集が完了したら、資格実績の「一括追加・更新」ボタンを押下します。
表示されたダイアログで「ファイル選択」を押下します。
インポートするファイルを選択し、「開く」を押下します。
押下すると、インポート処理が開始されます。
インポートが完了すると、各個人の資格/研修実績が更新されます。
レポートやデータ出力から確認することができます。
